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高校招投标中心员工工作制度汇编

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高校招投标中心员工工作制度汇编

工作记录

实行信息公开。在校园网上公开招投标中心的工作职责、组织机构、办事程序、工作进程、有关通知及联络方式等涉及服务对象的应知信息。
首问负责制。对来电、来函及来中心办事的校内外人员,若属于首问人职责范围的要认真地处理,对不属于首问人职责范围的,首问人要说明情况,若经办人不在,应问明事由,做好记录,严禁置之不理。
实行限时办结制。对完成时限作出承诺,服务对象来中心办事时,对符合规定、手续齐全的,承办人要按照有关政策法规及时办理,因故不能及时办结的,承办人要向服务对象说明原因。
上班时间做到三个“严禁”。严禁上班时间擅自离岗;严禁上班时间网上聊天、玩游戏、炒股票等;工作时间禁止饮酒。
文明服务做到“五要”。接待来者要热情;工作环境要清新;工作台面要整齐;办事程序要简约;办事效率要高效。
实行一次性告知制。对于校内外来中心办事人员所涉及的政策、程序、要求提供材料等要实行一次性告知,避免办事人员为一件事多次往来奔波。
实行责任追究制。中心内的工作人员违反规定,不履行或不能履行工作职责,责任心不强,造成不良影响的,对当事人依有关规定追究责任。
主动接受学校和教职工的指导和监督。

廉政纪律

不准违反招投标工作的程序和制度。
不准在招投标活动中泄露招投标项目中的机密。
不准工作人员在任何时候、任何场合,利用职务和工作之便谋取私利。
不准在公务活动中收受礼品(包括礼金、礼券、礼物)及其他好处。
不准在公务活动中接受可能影响公正执行公务的宴请。
不准到其他单位报销应由个人支付的各种费用。
不准借考察名义接受投标方的邀请,到投标方吃、住、旅游。
不准参加用公款支付的营业性场所的娱乐活动。

工作职责
 
负责组织、实施全校的招投标工作。
负责起草招标公告、邀标函、招标书,确定采购方式。
负责投标单位报名登记,组织审查投标方资格,确定投标人名单,发放招标文件。
负责评标专家库的建立和管理。
负责制订评标标准,确保招标工作的公开、公正、公平。
组织好开标、评标和定标工作会议,做好有关协调工作。
会同有关部门起草和签订项目合同书。
督促中标方做好合同规定的售后服务及相关工作。
做好招投标档案管理工作。
负责招投标工作总结,为领导决策当好参谋。
努力做好招投标工作的规范化、制度化,加强廉政建设。
做好领导交办的其他工作。
 
工作人员行为准则

依法办事,不随心所欲和主观臆断;
公平公正,不偏听偏信和感情用事;
严格监督,不马虎从事和放弃原则;
遵章守纪,不玩忽职守和各行其是;
严守秘密,不泄露消息和到处打听;
实事求是,不弄虚作假和隐瞒真相;
诚实可信,不随意表态和失信于人;
耐心指导,不刁难他人和草率应付;
文明礼貌,不举止粗俗和给人难堪;
廉政自律,不以权谋私和索拿卡要。

工作基本原则

公开 公平 公正  诚实 信用 廉洁

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