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集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工

[04-17]   来源:http://www.68lou.com  公文范例   阅读:697

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正文:

  **集团**矿第一届二次职代会20xx年工作会定于20xx年12月 日召开。为使大会召开得圆满、成功,现就会议筹备工作进行如下分工。有关部门要认真执行,高质量、高水平筹备,密切协作,按期完成。

  一、 会议材料部分

  1、行政工作报告,由 负责起草,12月 日完成,交领导审定。

  2、党委工作讲话,由 负责起草,12月 日完成,交领导审定。

  3、职工提案解答报告,由**负责。职工提案于12月23日收回。按提案内容分类,向矿务会汇报后,交有关领导、部门解答。最后形成综合解答报告。送领导审定。

  4、大会决议。在行政工作报告及职工提案解答报告完成后,召开一次预备会议,讨论行政工作报告、职工提案解答报告。会后形成大会决议。由 负责。

  5、表彰决定。矿行政、工会联合发文,《大平矿关于表彰 决定》,文件起草由 负责,并交领导审定后,由矿

  办负责发文。文件在开会前一天发放。表彰单位、人员各作

  为文件附件。

  6、会议主持人用语。由——负责。

  7、会议材料袋。材料发放范围:人手1份/只发给代表/发到

  科级领导,共需——个材料袋。由——负责采购,式样由领导定。

  8、材料印刷——份,光荣册制作——份,由——负责。

  9、材料袋装如下材料;

  (1)行政工作报告

  (2)党委工作讲话

  (3)光荣册

  (4)会议日程表

  (5)大会决议

  (6)主席团名单

  10、材料袋装袋由政工办负责。

  二、 奖励部分

  1、功勋章18个,由**负责,12月—日完成。

  2、先进集体奖牌7个,绶带33个,红信封35个,荣誉证书30个,由**负责,12月23日完成。

  3、颁奖事宜。

  (1)颁奖顺序:集体、个人

  (2)找6个服务员,着红色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盘、托盘中红绸布。人员由行政科出。服装等由工会负责,并组织现场培训几次。

  (3)先进集体7个,按4加3上台领奖。局模,

  (4)达产功勋18人,按6加6加6上台领奖。

  (5)安全标兵11人,按6加5上台领奖。

  三、 会场布置

  1、大会名称是否定为“**集团**矿第一届二次职代会暨20xx年工作表彰会”

  2、大会横幅、标语、条幅由工会负责。

  3、桌椅、鲜花摆放由行政科、工会负责。

  4、主席台茶水、瓶水及台下瓶装水由行政科负责提供及摆放。

  5、音响麦克

  6、会场卫生由行政科负责,会场内及楼梯、洗手间都要清洁。

  四、 礼仪

  由保卫科负责。大门4名经警,警礼。

  五、 就餐

  六、 会议用餐由行政科负责,就餐地点、标准、酒水由领导定。

  **矿工会

  20xx年12月19日


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