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演讲艺术轻松掌握

[08-24]   来源:http://www.68lou.com  演讲培训   阅读:656

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正文:  演讲者总是抱怨准备太仓促.事实上,只要进行合理分配,时间根本不是问题.

  除了雕琢核心观点鲜明的文稿,制作形象生动的幻灯片和熟悉现场技术设备之外,更重要的是搞清以下几个概念并均衡分配时间:"说什么"-"怎么说""练习"-"预演""物质准备"-"心理准备"

  很多经理人都是在演讲结束时才开始大彻大悟:"要是我处理那个问题时,稍稍多一点技巧就好了""要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了".当然,演讲过后最追悔莫及就是:"要是我有更多时间准备就好了."这些都是事后诸葛亮,完全于事无补.

  事实上,对大多数经理人来说,有再多的时间准备演讲也还是不够.如果你熬了三个晚上来准备,讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行.

   时间总显得不够用,部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美.如何利用这些宝贵的时间(通常也就是指,你是否真正理解了练习和预演的不同),决定了你的演讲是平淡无奇,还是震撼人心.

   也就是说,在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律.每个经理人千差万别,他们有各自的目标、演讲经验,对演讲内容和听众的把握能力各异,所采用的视听设备也不同,因此"共同规律"即使有也用处不大.专家认为,更好和更现实的做法是:合理利用你能挤出的每一分钟时间.

   雕琢讲稿“说什么”

   首先要撰写演讲文稿,然后制作图表或幻灯片来做补充.这好像是显而易见的道理,但是许多经理人却是先做幻灯片,然后再在上面编写句子.尽管有些人可以采用这种方式,但对大多数人来说,颠倒顺序的容易造成演讲杂乱无章、主题涣散.

   一旦开始写演讲稿,要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色.专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时,要尽可能快,不要停下来去修改已写完的部分,或者去反复推敲措辞.这些工作留到以后来做.简练并生动的语言必须经过不断地修改才能出现,而不是在草稿阶段就可以达到这个效果.
  
   编辑文稿时,要大刀阔斧敢于下手.研究演讲艺术的大卫·登普西教授(David Dempsey)说:"能用三个观点突出主题,就不要用十个观点,这样反而不能给人留下任何印象.要不断地问自己,这是不是最重要的问题?这是不是最好的例子?这是不是说明我的观点最有煽动力的表达方式?"

   如果你的结论或重要观点没有经过精心琢磨和反复修改,登普西认为:"不管花多少时间去练习,不管你的演讲技巧有多么高超,都不能掩饰这个根本的缺陷."

   卡内基顾问公司(Dale Carnegie & Associates)的课程总监大卫·格林(David Green)建议时间紧张的经理人记住:"做好眼前事,胜过事后诸葛亮."尽管你希望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃,但是你不能在推敲词句上浪费过多时间,何况实际演讲的时候也许不会照本宣科.

   格林认为:"一般来说,大多数人准备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多.他们需要安排更多的时间来排练和演习如何与听众互动."

    核心观点贯始终

   无论你采用何种方式来确定演讲稿的结构,你都可以通过列出重点段落或概念作为"记忆触发点"来节省时间,也就是要抓住要点,而不是逐字逐句地把整篇文章写出来.

   曼德尔沟通有限公司的CEO史蒂夫·曼德尔(Steve Mandel)认为,记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥,而听众也喜欢听."我告诉那些演讲人,演讲时不要唱独角戏,要多用对话模式与听众进行沟通,就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样,这会令人感觉自然、放松,而且你还不用花很多心思去想说些什么.而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语."

   曼德尔说,在准备演讲的开始阶段,应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容."电梯式演讲"是指核心观点始终贯穿整个演讲过程,就像电梯在每个楼层间运行一样.当然这得花费时间,但却是值得的,可以避免在遇到挫折时就投降,也可以避免在找到核心观点之前,在那些无关痛痒的事情上花太多时间.

    勤加预演“怎么说”

   某咨询公司的总裁玛里琳·莫布利(Marilynn Mobley)建议在演讲稿还未定稿之前就开始预演,这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整.

   莫布利在准备一个演讲时,是这样安排时间的:因为对话题和听众都很熟悉,她先用15%的时间调查听众的需求;50%的时间用来准备演讲---确定论点、收集论据、设定起承转合、制作幻灯片;20%的时间用来进行初步的预演,"就当有听众在面前,练习如何停顿、如何结合幻灯片讲解,并熟悉设备,从而确定整个过程是否可行,时间拿捏是否合理";10%的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿,包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序;剩下5%的时间用来进行最后的预演.

   先想想你以前通常是怎么准备演讲的.也许你和大多数经理人一样,利用一切可能的机会练习,或在路上分秒必争,或在办公室里忙里偷闲.

   专家认为,这种方式大有问题:花太多的时间去练习,而没有足够的时间去预演.预演意味着要站起来,用和真实演讲同样的手势、同样的眼神,配合视听设备控制演讲进程.

   卡内基公司的格林认为,坐在飞机上或在办公室里回顾演讲稿或幻灯片是练习,不是预演.就像戏剧里的演员没有穿上戏服就没有入戏的感觉一样,非专业的演讲者不经过一到两次的全程预演,就不应该出现在听众面前.预演时最好还要选择一些人坐在台下,给演讲者一些反馈意见.

   格林说:"你不能只坐在房间里背诵演讲稿,必须去预演,模仿真实的演讲,这样才能达到预演的目的.把你的心思从演讲的内容转移到和听众的互动上去,这也是预演与练习的不同.我并不认为企业界人士都理解预演的价值.经理人往往在“说什么”上面花了太多精力,但对“怎么说”却重视不够.
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