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同乡会筹备工作方案

[04-17]   来源:http://www.68lou.com  工作方案   阅读:340

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正文:

  

  一、工作责任分工

  1、组长:***;副组长:**

  2、责任单位:县委组织部

  3、配合单位:县府办、县机关事务管理局、县委人才办

  4、工作职责:

  (1)负责做好同乡会前期筹备工作;

  (2)负责同乡会会场布置工作;

  (3)负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排;

  (4)做好职责范围内的其他相关工作。

  二、工作日程安排

  1、10月-12月上旬,做好同乡会前期筹备工作。

  (1)10月上旬,搞好**在沪工作人员名单初步详查,内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务(或职称)、联系电话和电子信箱、老家地址等。

  (2)10月下旬,赴上海召集有关人员开碰头会,就**在沪工作人员名单排查进行再发动,分工负责做好同乡信息的核查工作,并要求反馈县委组织部。同时,做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。

  (3)11月中旬,赴上海召集有关人员开碰头会,征求对同乡会章程的修改意见;提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名单;按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务;做好同乡会通讯录编印准备工作。

  (4)12月16日前,赴上海做好会前工作落实。

  2、同乡会活动安排

  (1)时间:20xx年12月16日下午。

  (2)地点:上海美仑大酒店皇冠厅。

  (3)对象:县四套班子主要领导,**在沪同乡100人左右,有关工作人员。

  (4)主持:***副书记

  (4)会议议程:(8项内容)

  ①县委组织部副部长***同志作上海2191.cn同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。

  ②县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。

  ③主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选,宣读并通过会长提名秘书长、副秘书长人选;

  ④新会长就职致辞;

  ⑤上海**同乡会领导致贺辞;

  ⑥**县领导致贺辞;

  ⑦县领导与上海**同乡会互赠礼品;

  ⑧县领导与同乡联谊会秘书长以上人员合影,与全体同乡会会员合影。

  三、工作经费建议

  1、前期筹备活动经费:包括前后多次赴上海联系人员的住宿费,上海市内交通费,请联络人员用餐费用,赠送联络人员礼品等费用,预计需要经费2万元。

  2、县领导赠送会员礼品预计需要经费1.2万元.

  3、会后会员用餐预计需要经费2万元。

  4、拔付同乡会20xx年活动经费5万元。

  5、发送邀请函,印制会员登记表和会员通讯录,冲洗会员合影各150份左右,预计需要经费4000元。

  综合上述,同乡会预计需要经费10.6万元,须县政府拔付。


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